Stackfield Test

by Stackfield GmbHletztes Update 15. September 2020
4.4/5
ab29
Layer 1
Kostenlose Testphase

Stackfield Vorteile und Nachteile

RESULTS Score

4.4/5
Soraya Segni

getestet von

Soraya Segni

Vorteile

DSGVO-konform
hoher Sicherheitsstandard
Made in Germany
mobile App
Projektmanagement und Kommunikation vereint

Nachteile

schlechtes Ressourcenmanagement
kein Budgetmanagement

Was ist Stackfield?

Stackfield ist eine Projektmanagement-Software mit sehr guter Kommunikationsfunktion in Form von Chat. Herausstellungsmerkmal ist definitiv die Marke “Made in Germany”. Auf deutschen Servern gehostet mit ausschließlich deutschem Kunden-Support können sich Nutzer auf ein DSGVO-konformes und sicheres Tool freuen, wie es in dieser Form wohl kein zweites Mal existiert. Auch wenn Konkurrenten mit teilweise Millionen von Nutzern bereits etablierte Tools sind, kann Stackfield definitiv mithalten.

Herausstellungsmerkmal ist definitiv die Marke “Made in Germany”.

Die Software überzeugt mit umfangreichen Projektmanagement-Features. Besonders die Chat-Funktion in Verbindung mit klassischem Projektmanagement macht Stackfield zu einem sehr guten Allrounder, bei dem gerne auf Zusatz-Softwares verzichtet werden kann.

Stackfield Test Workflow Management

Was ist Stackfield?

Stackfield ist ein deutsches Unternehmen, das offiziell mit dem Motto “made & hosted in Germany” wirbt. Die Software hat das Unternehmen unter der Mission entwickelt, ein virtuelles Büro zu haben, das zeit- und ortsunabhängig eine sichere und produktive Kommunikation und Zusammenarbeit miteinander ermöglicht. Dabei fokussierte sich das Team vor allem auf Einfachheit, Benutzerfreundlichkeit, Spaß, Flexibilität, Transparenz, Schnelligkeit, Datenschutzkonformität und erstklassigen Support.

Daten und Fakten

Mitarbeiter15
Gründung2012
GründerCristian Mudure
HauptsitzMunich, Germany
CEOCristian Mudure

Stackfield Projektmanagement-Funktionen

Die Funktionen von Stackfield sind für eine Projektmanagement-Software überraschend vielfältig. Viele Projektmanagement-Tools überzeugen entweder im Bereich Projektplanung oder im Bereich Kommunikation. Stackfield kann beide Bereiche für sich gewinnen und garantiert so eine maximale Produktivität für Teams.

Projektplanungs-Software

Die Software macht es für Unternehmen aller Größen zum Kinderspiel, Arbeitsabläufe und Projekte schnell und einfach zu planen, zu verwalten und auszuwerten. Besonders überzeugend ist Stackfield im Bereich Task Management.

Gantt-Software

Mit der Timeline-Funktion ist es ebenfalls möglich, Gantt-Diagramme zu erstellen. Mit nur wenigen Klicks kann der Nutzer Verknüpfungen zwischen den einzelnen Aufgaben herstellen um anschließend die Abhängigkeiten in der Zeitleiste gegenüberstellen.

Kanban-Software

Stackfield bietet ein Board mit Kartenansicht im Kanban-Stil an. Das Board ist sehr einfach gehalten und funktioniert per Drag&Drop-System. Die Funktionen innerhalb der Karten sind zum Beispiel das Zuweisen eines Verantwortlichen oder das Hochladen von Dateianhängen.

Alltägliches Task Management ist mit dem Dashboard von Stackfield besonders leicht. Jedem Nutzer wird hier angezeigt, welche Aufgaben anstehen, welche in Bearbeitung und welche bereits erledigt sind. Die Zeitleiste hilft beim ressourcenfreundlichen Planen. Auch Termine werden mit dem Dashboard nicht mehr verpasst.

Kommunikations- und Kollaborationssoftware

Die Software besticht unter anderem durch die umfangreichen Kommunikations- und Kollaborationsfunktionen. In Verbindung mit den Projektplanungs-Features steigert sich die Produktivität für Teams enorm, weil alles mit nur einer Software bestritten wird.

Messaging Tools

Stackfield ist eine der wenigen Projektmanagement-Softwares mit einer direkten Nachrichtenfunktion. Der Chat ist eine ausgezeichnete Möglichkeit, Projekte sofort mit Kollegen zu besprechen, ohne dafür auf ein weiteres Programm oder eine E-Mail zurückgreifen zu müssen. Neben dem Chat sind auch Voice- und Videoanrufe möglich.

Dateien lassen sich nicht nur teilen, sondern auch sofort diskutieren. Jeder Dateianhang hat seine eigene Kommentarfunktion, wo zum Beispiel direkt über den aktuellen Design-Entwurf diskutiert werden kann. Eine weitere nützliche Funktion: Ein Kommentar wird genau dort gesetzt, wo es wirklich wichtig ist. Die Markierung auf dem Bild zeigt genau, worüber der Kommentator spricht.

Stackfield bietet verschiedene Kollaborationsoptionen für externe Partner. Diese können entweder mit Gastzugängen direkt am Projekt teilhaben oder per E-Mail als externe Partner davon profitieren. Die Zusammenarbeit ist demnach immer nachverfolgbar und transparent.

Diskussionen sind fast an jeder Stelle möglich. Sei es in der Chat-Funktion, auf dem Kanban-Board oder in einer Datei - der Austausch ist definitiv gesichert.

Ressourcenplanungstools

Gute Ressourcenplanung gehört zu jedem Projekt dazu. Stackfield bietet in den Grundfunktionen eine solide Auswahl an Ressourcenplanungs-Tools an. Lediglich das Budgetmanagement muss über eine Integration geregelt werden.

Agile Projektmanagement-Software

Scrum Software

Stackfield Preise

Layer 1
Kostenlose Testphase

Stackfield ist prinzipiell in zwei verschiedenen Modellen verfügbar: Stackfield für Teams und das serverbasierte Nutzungsmodell On-Premise (ab 100 Nutzern). Stackfield für Teams gliedert sich in drei weitere Untermodelle: Business, Premium und Enterprise. Alle Versionen sind vorab kostenlos testbar. Der Vertrag hat keine Mindestlaufzeit und kann monatlich gekündigt werden. 

Die Zahlung erfolgt nicht nur pro Modell, sondern auch nach Anzahl der Nutzer. Je mehr Nutzer, desto günstiger der Tarif pro Nutzer. Für Non-Profit-Organisationen und Bildungseinrichtungen gewährt die Software einen vergünstigten Preis.

Für diesen Stackfield-Test wurden die aufgelisteten Funktionen der Tarife teilweise vereinfacht. Auf der Pricing-Seite von Stackfield gibt es die komplette Übersicht.

On-Premise

5 €/Monat/Nutzer

Teamchat
Aufgaben
Meilensteine
Kalender
Workflows
Zeiterfassung
unbegrenzt Arbeitsräume
Telefonie & Screensharing
mobile und Desktop Apps
Projektportfolios
unbegrenzt Externe
eigenes Theme
Gruppenanrufe
erweiterte Sicherheitseinstellungen

Enterprise

individueller Preis

alle Funktionen aus dem Business-Tarif
Projektportfolios
Vorschau für Word, Excel, PowerPoint
unbegrenzte Externe
eigenes Theme
Gruppenanrufe
erweiterte Sicherheitseinstellungen
15 GB Speicherplatz

Business

ab 29 €/Monat pro 5 Nutzer

Teamchat
Aufgaben
Projekte
Meilensteine
Kalender
Workflows
Zeiterfassung
unbegrenzte Arbeitsräume
Telefonie & Screensharing
mobile und Desktop Apps
10 GB Speicherplatz

Premium

ab 39 €/Monat pro 5 Nutzer

alle Funktionen aus dem Business-Tarif
Projektportfolios
Vorschau für Word, Excel, PowerPoint
unbegrenzte Externe
eigenes Theme
Gruppenanrufe
erweiterte Sicherheitseinstellungen
15 GB Speicherplatz

Stackfield Sicherheit und Datenschutz

Stackfield ist eine Firma made in Germany und erfüllt daher besonders hohe Sicherheitsanforderungen. Alle Anforderungen gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) werden sogar über das Maß hinaus erfüllt. 

Die Zwei-Faktor-Authentifikation unterstützt die Sicherheit beim Login. Sollte das Passwort durch Dritte gestohlen werden, so wird ein Login durch Unbefugte hiermit verhindert. Die End-to-End-Verschlüsselung verschlüsselt die Daten durch eine Verbindung aus Algorithmen. Dadurch werden die Daten schon im Browser ver- und entschlüsselt. Nicht einmal Stackfield selbst hat so Zugriff auf die Daten des Nutzers. Jeder Datenraum wird separat mit einem automatisch generierten Passwort verschlüsselt. Folgende Daten werden in Datenräumen verschlüsselt:

  • Textnachrichten

  • Titel, Beschreibung und Kommentare

  • Dateiinhalte

  • Aufgaben und Unteraufgaben

  • Code Snippets

  • Dokumente

  • Termine inklusive Standort und Agenda

Die Server befinden sich in Deutschland, weshalb die Nutzung der Software definitiv dem europäischen Datenschutzrecht entspricht. Es dürfen daher Kundendaten in der Cloud gespeichert werden.

Back-Ups werden an unterschiedlichen Standorten gespeichert. Automatische Back-Ups vermeiden den Datenverlust bei zum Beispiel Diebstahl oder Hardware-Ausfällen. Die Datenzentren sind nach ISO 27001 zertifiziert. Per Video und Wächter sind sie 24 Stunden am Tag geschützt - das gesamte Jahr über. Die Datenzentren verfügen über eine Notstromversorgung.

Unterstützende Sicherheitsfunktionen von Stackfield sind:

  • Vertrag zur Auftragsverarbeitung

  • Penetration Testing

  • auf Datenschutz geschulte Mitarbeiter

  • geprüfte mobile Apps

  • Redundanz der Systeme

  • Zwei-Faktor-Authentifizierung

  • Single Sign-On

  • User Provisioning über API

  • Reporting über Mitarbeiter-Logins

  • Reporting über Änderungen der Organisationseinstellungen

  • Export aller personenbezogenen Daten

  • Export der Organisationsdaten für Administratoren

  • Zugriffsbeschränkungen nach IP-Adressen

  • Passwortvorschriften

  • Login-Benachrichtigung bei Nutzung unbekannter Geräte

  • Compliance-Regeln für jede Organisation

  • Zugriffsprotokoll für jeden Account

  • Service Level Agreements bezüglich Verfügbarkeit

Stackfield Integrationen

Stackfield ist laut eigener Aussage mit verschiedenen Integrationen und Apps verknüpfbar, die die Produktivität erhöhen und den Funktionsumfang erweitern. Leider stellt Stackfield keine Liste dieser Integrationen und Apps bereit.

    Interface

    Wer bereits mit einer Projektmanagement-Software gearbeitet hat, wird bei Stackfield möglicherweise sofort an bekannte Software-Lösungen erinnert. Das Interface erscheint in einem schlichten, übersichtlichen Design und überzeugt mit einer intuitiven Navigation.

    Auch Anfänger, die noch nie mit solch einer Software umgegangen sind, finden sich sofort gut zurecht. Die einzelnen Bereiche sind logisch unterteilt und erlauben eine sinnvolle Trennung zwischen Chat, Terminen und Projektplanung. Insbesondere das Dashboard ist besonders funktionsreich angelegt - alle wichtigen Informationen erhält der Nutzer hier auf einen Blick.

    Mobile App

    Stackfield ist als mobile App für Android und iOS verfügbar. Die App erlaubt rund um die Uhr Zugriff auf die Daten des Teams. Besonders für das Arbeiten von unterwegs ist das sinnvoll. Durch Push-Benachrichtigungen wird der Nutzer jederzeit über Änderungen und Neuigkeiten auf dem Laufenden gehalten. Die Art der Benachrichtigungen lässt sich in der App anpassen, um die Sicherheit aller Daten aus Compliance-Sicht zu gewährleisten.

    Innerhalb der einzelnen Räume stehen alle notwendigen Funktionen zur Verfügung. Eine auf dem Computer erstellte Aufgabe erscheint sofort auf dem mobilen Gerät. Die App ist auf Sicherheitsanforderungen geprüft und mit dem APPVISORY-Siegel ausgezeichnet.

    Hilfe und Support

    Neben dem Learning Center und dem Blog, auf denen wertvolle Ressourcen und häufig gestellte Fragen in über 60 Artikeln übersichtlich zusammengefasst sind, bietet die Software einen umfangreichen Support.

    Jeder Nutzer verfügt über einen eigenen Support-Kanal auf Stackfield, über den er live mit dem Support-Team kommunizieren kann. Verfügbar sind neben einem Live-Chat direkt in der Software auch der E-Mail-Support und telefonische Unterstützung.

    Stackfield Alternativen

    Stackfield ist nicht die richtige Software? Weitere Projektmanagement-Softwares sind:

    Fazit

    Stackfield ist eine sehr gute Projektmanagement-Software mit vielen Grundfunktionen. Mit umfangreichen Projektplanungs-Features und einer eigenen Chat-Funktion ist sie vielen anderen Softwares einen großen Schritt voraus. Im Gegensatz zu anderen Lösungen benötigt der Nutzer hier nur sehr wenige Integrationen, um von einem großen Spektrum an Leist

    ungen zu profitieren.

    Überzeugend ist natürlich auch das Unternehmen made in Germany mit extrem hohen Sicherheitsstandards und voller DSGVO-Konformität. Besonders für Unternehmen mit sensiblen Kundendaten ist Stackfield eine sichere Lösung.

    FAQ

    Stackfield ist eine Projektmanagement-Software aus Deutschland mit hohen Datenschutzstandards. Die Software bietet verschiedene Projektplanungs- und Kollaborationsfunktionen für Teams. Kleinere und große Projekte lassen sich mit Stackfield leicht managen.  
    Die Software ist in vier verschiedenen Modellen verfügbar: On-Premise, Business, Premium und Enterprise. Die On-Premise-Version ist für mindestens 100 Nutzer bereits ab 5€/Monat/Nutzer verfügbar und beinhaltet die wichtigsten Funktionen.
    Als Software made in Germany ist Stackfield über das Maß hinaus DSGVO-konform. Die hohen Sicherheitsstandards hinterlassen keine Zweifel am datenschutzkonformen Handeln. Besonders für Unternehmen mit sensiblen Kundendaten ist die Software eine gute Alternative.