Freedcamp Test

Das Gantt-Diagramm ist eines der Features, die nur im kostenpflichtigen Modell zur Verfügung stehen. Auch diese sind ähnlich wie das Kanban-Board per Mausklick erstellbar und stellen eine weitere Art der Visualisierung von Projekten dar. Auch das Gantt-Diagramm ist mit Drag&Drop ausgestattet und macht die Nutzung so sehr simpel. Der Gantt View stellt Aufgaben ins Verhältnis zueinander und zeigt Abhängigkeiten für eine bessere Projektplanung.

Der Nutzer findet ein modernes und intuitiv bedienbares Kanban-Board in der Software vor. Die einzelnen Karten lassen sich per Drag&Drop-System schnell und einfach sortieren, verschieben und anordnen. Ein weiterer Vorteil: Die Kanban-Ansicht. Bestehende To-Do-Listen können per Mausklick in ein nützliches Kanban-Board verwandelt werden. Das spart nicht nur Zeit, sondern ist auch für Anfänger eine gute Methode, sich mit Kanban vertraut zu machen. Das Kanban-Board beinhaltet unter anderem ein Fälligkeitsdatum, einen Verantwortlichen und Unteraufgaben.

Task Management findet hauptsächlich in Form von To-Do-Listen statt. Diese sind jedoch vergleichsweise umfangreich. Die klassischen To Do’s können Verantwortlichen zugewiesen oder von Followern verfolgt werden. Ebenso ist es möglich, Kommentare hinzuzufügen. Labels sorgen für eine noch bessere Strukturierung und Übersichtlichkeit. Neben Tasks sind außerdem Subtasks verfügbar, die einer Hauptaufgabe untergeordnet sind.

Aufgabenlisten oder einzelne Aufgaben können gruppiert und mit einem Ziel sowie einer Deadline versehen werden, um Fortschritte und Meilensteine zu tracken und das letztendliche Projektziel nicht aus den Augen zu verlieren. Die Meilensteine sind übersichtlich angeordnet und für jedes Teammitglied sichtbar.

Die Files-Funktion erlaubt es, jegliche Art von Dateien hochzuladen und an einem Ort zu sammeln. Die Dateien können nicht nur aufbewahrt werden, es stehen auch eine Kommentarfunktion und ein Verlauf der verschiedenen Versionen zur Verfügung. Die Editierungsfunktion macht es möglich, Dateien direkt in der Software zu bearbeiten. Diese werden im Anschluss automatisch wieder hochgeladen.

Freedcamp lässt jeden User Gast-Accounts integrieren. Diese Rolle ist zum Beispiel für externe Partner oder Dienstleister geeignet, die am Projekt beteiligt sind, aber nicht alles lesen und bearbeiten sollen. Gäste können entweder nur eine Leseerlaubnis oder eingeschränkte Bearbeitungsrechte bekommen.

Diskussionen haben in der Software Freedcamp ihren ganz eigenen Platz. Die Idee dahinter ist es, auf E-Mails zu verzichten und das Wesentliche direkt im Tool zu diskutieren. Im Diskussionsbereich können einzelne Ideen diskutiert werden. Alle Diskussionen befinden sich an einem Ort.

Eine spezielle Notizfunktion gibt es nicht. Jedoch steht ein Wiki zur Verfügung, das zur Dokumentierung von Informationen gedacht ist. Hier ist der User in der Lage, Notizen anzulegen und diese mit dem Unternehmen zu teilen. Besonders eignet sich das Wiki für die Beschreibung immer wiederkehrender Prozesse.

Die Funktion zur Zeiterfassung ist sehr umfangreich. Neben dem tatsächlichen Messen der Zeit können viele weitere Aspekte mit einbezogen werden. So wird zum Beispiel die Aufgabe benannt, wer an der Aufgabe arbeitet, das Fälligkeitsdatum und welche Aufgaben mit diesem Task zusammenhängen.

Freedcamp hat eine übersichtliche und gute Kalenderfunktion, die sich sehr gut für die allgemeine Zeitplanung eignet. Auch Aufgaben können aus dem Kalender heraus verwaltet werden.

Durch das Kanban-Board werden auch Scrum-Methoden wie die Sprint-Planung möglich. Das Board muss sich der User jedoch selber erstellen und auf die Sprint-Planung anpassen.

Die Software beinhaltet einen eigenen sogenannten Issue Tracker. Dieser hilft dem User dabei, Bugs zu identifizieren, zu strukturieren und zu beseitigen. Die Bugs werden je mit einer eigenen ID versehen und sind filterbar.