Beste Zeitplanungs-Software

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Zeitplanungs-Tools

Eine Zeitplanungs-Software ist in der Regel ein fester Bestandteil einer jeden Projektmanagement-Software. Einen ausführlichen Zeitplan aufzustellen, hilft bei der Planung und Durchführung der Projekte. Je umfangreicher das Projekt, desto detaillierter sollte der Zeitplan sein.

Wie beginnt gute Zeitplanung?

Die zur Verfügung stehende Zeit mit Hilfe einer Zeitplanungs-Software taktisch gut einzuteilen, ist wichtig für die Mitarbeiter und den Erfolg des Projekts. Projektmanagement-Softwares stellen hierfür oftmals Software-eigene Tools oder nützliche Integrationen zur Verfügung. Bei der Erstellung eines Projektzeitplans sollten folgende Fragen geklärt werden:

  • Welche Aufgaben müssen innerhalb des Projekts durchgeführt werden?
  • Welche Priorität hat die Aufgabe oder der Projektabschnitt?
  • Welche Unteraufgaben müssen für die Vervollständigung der Aufgabe erledigt werden?
  • Wie viel Zeit wird voraussichtlich für die Erledigung der Aufgabe benötigt? 

Welche Tools sind für eine Zeitplanungs-Software wichtig?

Projektmanagement-Softwares mit integrierter Zeitplanungssoftware stellen dem Nutzer meist verschiedene Tools zur Verfügung. Zu den wichtigsten Tools gehören unter anderem Gantt-Diagramme, Projektkalender und die Erstellung eines Projektplans. Gantt-Diagramme sind in der Zeitplanung besonders nützlich, weil sie nicht nur den zeitlichen Verlauf des Projektes inklusive aller Aufgaben darstellen, sondern die einzelnen Aufgaben auch in Abhängigkeit zueinander visualisiert sind. Das macht es besonders einfach, Gefahren und Potenziale frühzeitig zu erkennen und entsprechend zu handeln.