Beste Workflow Management Software

Ihre Suche nach der besten Workflow Management Software beginnt hier. Vergleichen Sie Funktionen, Fakten und Zahlen mit den Testberichten unserer Experten. So finden Sie die beste Workflow Management Software für Ihr Unternehmen.

Workflow Management Software

Ein Workflow Management System hilft Unternehmen dabei, ihre Arbeitsabläufe effizient zu organisieren und zu automatisieren. Das sorgt für transparente Prozesse und spart Zeit.

Was ist ein Workflow Management System?

In Unternehmen gibt es viele unterschiedlich komplexe und mehr oder weniger standardisierte Arbeitsabläufe. Eine Workflow Management Software bringt Ordnung ins Chaos. Prozesse lassen sich damit klar definieren. Ihre einzelnen Arbeitsschritte werden festgelegt, Verantwortliche zugeteilt und Regeln eingerichtet, sodass automatische Aktionen möglich sind. Das kann zum Beispiel bedeuten, dass eine erledigte Aufgabe immer automatisch dem Teamleiter zur Überprüfung zugewiesen wird. Doch auch deutlich komplexere Prozesse sind möglich. Ein digitales Workflow Management System schafft Verbindlichkeit und sorgt für klare Strukturen. Unternehmen können damit viel Zeit einsparen.

Standardisierte Arbeitsabläufe für mehr Effizienz

Wichtige Funktionen einer Workflow Management Software

Wie bei vielen Tools ist auch für das Workflow Management wichtig, dass alle Beteiligten gut mit der Software umgehen können. Sie sollte deshalb einfach und intuitiv zu bedienen sein, aber auch viele Anpassungsmöglichkeiten bieten. Andernfalls stoßen Nutzer bei der Erstellung von Workflows schnell an Grenzen. Vorlagen für häufige Arbeitsabläufe erleichtern den Einstieg deutlich und sparen Einarbeitungszeit und Arbeit. Mit einer webbasierten Software können Teams ganz einfach im Browser zusammenarbeiten.

Das sollte ein gutes Workflow Management System auf jeden Fall bieten:

  • einfache Bedienung (z. B. Drag&Drop)
  • Vorlagen für Workflows
  • viele Anpassungsmöglichkeiten
  • grafische Darstellung
  • Automatisierung von Workflows
  • Benachrichtigungen

Daneben sind auch integrierte Berichtsfunktionen hilfreich, die einen schnellen Überblick ermöglichen. Ein einfacher Datenexport kann den zuständigen Abteilungen dabei helfen, umfassende Berichte zu erstellen.