Die 17 besten Workflow Management Systeme 2021

Ihre Suche nach der besten Workflow Management Software beginnt hier. Vergleichen Sie Funktionen, Fakten und Zahlen mit den Testberichten unserer Experten. So finden Sie die beste Workflow Management Software für Ihr Unternehmen.

1

Slack Test

von Slack Technologies, Inc.
4.7
Metascore
basierend auf60,345 Reviews
Metascore
2

Todoist Test

von Doist, Inc.
4.6
Metascore
basierend auf3,879 Reviews
Metascore
3

ClickUp Test

von ClickUp (Mango Technologies, Inc.)
4.6
Metascore
basierend auf6,315 Reviews
Metascore
4

MeisterTask Test

von MeisterLabs GmbH
4.6
Metascore
basierend auf2,649 Reviews
Metascore
5

monday.com Test

von monday.com, Ltd.
4.5
Metascore
basierend auf6,693 Reviews
Metascore
6

Targetprocess Test

von Targetprocess Cyprus Limited
4.5
Metascore
basierend auf1,602 Reviews
Metascore
7

Paymo Test

von Paymo LLC
4.4
Metascore
basierend auf1,203 Reviews
Metascore
8

Taskworld Test

von Taskworld Inc.
4.4
Metascore
basierend auf630 Reviews
Metascore
9

Confluence Test

von Atlassian Corporation Plc
4.4
Metascore
basierend auf1 Review
Metascore
10

Asana Test

von Asana, Inc.
4.3
Metascore
basierend auf28,362 Reviews
Metascore
11

Smartsheet Test

von Smartsheet Inc.
4.3
Metascore
basierend auf4,716 Reviews
Metascore
12

Jira Test

von Atlassian Corporation Plc
4.3
Metascore
basierend auf29,958 Reviews
Metascore
13

Wrike Test

von Wrike, Inc.
4.2
Metascore
basierend auf1 Review
Metascore
14

Bitrix24 Test

von Bitrix, Inc.
4.1
Metascore
basierend auf1,341 Reviews
Metascore
15

Zoho Projects Test

von Zoho Corporation
4.0
Metascore
basierend auf687 Reviews
Metascore
16

Airtable Test

von Formagrid, Inc.
3.9
Metascore
basierend auf1 Review
Metascore
17

Podio Test

von Citrix Systems, Inc.
3.4
Metascore
basierend auf1 Review
Metascore

Workflow Management Software

Ein Workflow Management System hilft Unternehmen dabei, ihre Arbeitsabläufe effizient zu organisieren und zu automatisieren. Das sorgt für transparente Prozesse und spart Zeit.

Was ist ein Workflow Management System?

In Unternehmen gibt es viele unterschiedlich komplexe und mehr oder weniger standardisierte Arbeitsabläufe. Eine Workflow Management Software bringt Ordnung ins Chaos. Prozesse lassen sich damit klar definieren. Ihre einzelnen Arbeitsschritte werden festgelegt, Verantwortliche zugeteilt und Regeln eingerichtet, sodass automatische Aktionen möglich sind. Das kann zum Beispiel bedeuten, dass eine erledigte Aufgabe immer automatisch dem Teamleiter zur Überprüfung zugewiesen wird. Doch auch deutlich komplexere Prozesse sind möglich. Ein digitales Workflow Management System schafft Verbindlichkeit und sorgt für klare Strukturen. Unternehmen können damit viel Zeit einsparen.

Standardisierte Arbeitsabläufe für mehr Effizienz

Wichtige Funktionen einer Workflow Management Software

Wie bei vielen Tools ist auch für das Workflow Management wichtig, dass alle Beteiligten gut mit der Software umgehen können. Sie sollte deshalb einfach und intuitiv zu bedienen sein, aber auch viele Anpassungsmöglichkeiten bieten. Andernfalls stoßen Nutzer bei der Erstellung von Workflows schnell an Grenzen. Vorlagen für häufige Arbeitsabläufe erleichtern den Einstieg deutlich und sparen Einarbeitungszeit und Arbeit. Mit einer webbasierten Software können Teams ganz einfach im Browser zusammenarbeiten.

Das sollte ein gutes Workflow Management System auf jeden Fall bieten:

  • einfache Bedienung (z. B. Drag&Drop)
  • Vorlagen für Workflows
  • viele Anpassungsmöglichkeiten
  • grafische Darstellung
  • Automatisierung von Workflows
  • Benachrichtigungen

Daneben sind auch integrierte Berichtsfunktionen hilfreich, die einen schnellen Überblick ermöglichen. Ein einfacher Datenexport kann den zuständigen Abteilungen dabei helfen, umfassende Berichte zu erstellen.