Die 24 besten Task Management Softwares 2021

Ihre Suche nach der besten Task Management Software beginnt hier. Vergleichen Sie Funktionen, Fakten und Zahlen mit den Testberichten unserer Experten. So finden Sie die beste Task Management Software für Ihr Unternehmen.

1

Stackfield Test

von Stackfield GmbH
4.8
Metascore
basierend auf18 Reviews
Metascore
2

Todoist Test

von Doist, Inc.
4.6
Metascore
basierend auf3,879 Reviews
Metascore
3

Notion Test

von Notion Labs Inc.
4.6
Metascore
basierend auf765 Reviews
Metascore
4

Zenkit Test

von Axonic Informationssysteme GmbH
4.6
Metascore
basierend auf684 Reviews
Metascore
5

ClickUp Test

von ClickUp (Mango Technologies, Inc.)
4.6
Metascore
basierend auf6,315 Reviews
Metascore
6

MeisterTask Test

von MeisterLabs GmbH
4.6
Metascore
basierend auf2,649 Reviews
Metascore
7

monday.com Test

von monday.com, Ltd.
4.5
Metascore
basierend auf6,693 Reviews
Metascore
8

Targetprocess Test

von Targetprocess Cyprus Limited
4.5
Metascore
basierend auf1,602 Reviews
Metascore
9

Paymo Test

von Paymo LLC
4.4
Metascore
basierend auf1,203 Reviews
Metascore
10

Freedcamp Test

von Freedcamp, Inc.
4.4
Metascore
basierend auf1,326 Reviews
Metascore
11

Taskworld Test

von Taskworld Inc.
4.4
Metascore
basierend auf630 Reviews
Metascore
12

Asana Test

von Asana, Inc.
4.3
Metascore
basierend auf28,362 Reviews
Metascore
13

Smartsheet Test

von Smartsheet Inc.
4.3
Metascore
basierend auf4,716 Reviews
Metascore
14

Jira Test

von Atlassian Corporation Plc
4.3
Metascore
basierend auf29,958 Reviews
Metascore
15

Trello Test

von Atlassian Corporation Plc
4.2
Metascore
basierend auf1 Review
Metascore
16

Basecamp Test

von Basecamp LLC
4.2
Metascore
basierend auf38,307 Reviews
Metascore
17

Wrike Test

von Wrike, Inc.
4.2
Metascore
basierend auf1 Review
Metascore
18

Bitrix24 Test

von Bitrix, Inc.
4.1
Metascore
basierend auf1,341 Reviews
Metascore
20

Zoho Projects Test

von Zoho Corporation
4.0
Metascore
basierend auf687 Reviews
Metascore
21

Airtable Test

von Formagrid, Inc.
3.9
Metascore
basierend auf1 Review
Metascore
22

InLoox Test

von InLoox GmbH
3.9
Metascore
basierend auf1 Review
Metascore
23

OpenProject Test

von OpenProject GmbH
3.6
Metascore
basierend auf1 Review
Metascore
24

Podio Test

von Citrix Systems, Inc.
3.4
Metascore
basierend auf1 Review
Metascore

Task Management Tools

Task Management Software hilft bei einem Kernelement des Projektmanagements: der Aufgabenverwaltung. Teams können damit schnell und klar Tasks zuweisen, effizient Informationen weitergeben und immer den Überblick behalten. Das schafft die Grundlage für effiziente Workflows.

Warum Task Management Software?

Die Aufgabenverwaltung über eine Software hat viele Vorteile: Informationen sind jederzeit für alle verfügbar, Tasks haben einen festen Verantwortlichen und klare Deadlines, ihre Abhängigkeiten und Unteraufgaben werden deutlich und ihr Status ist auf einen Blick erkennbar. Über Kommentare können die Teammitglieder sich austauschen, Feedback geben und Ideen diskutieren. Durch Benachrichtigungen bleiben alle auf dem Laufenden. Gegenüber dem Aufgabenmanagement mit Zettel und Stift oder per E-Mail lässt sich mit einer solchen Lösung viel Zeit sparen.

Aufgaben verwalten und besser zusammenarbeiten

Was ein Task Management Tool bieten sollte

Eine gute Task Management Software sollte vor allem einfach und intuitiv zu bedienen sein. Andernfalls kostet sie das Team zu viel Zeit und Nerven. Unternehmen sollten deshalb auch für sich entscheiden, wie komplex das Tool sein muss. Kleinere Teams sind mit einer simplen Variante oft besser beraten. Trotzdem gibt es wichtige Grundfunktionen, die jede Software zur Aufgabenverwaltung mitbringen sollte:

  • übersichtliche Darstellung der Aufgaben
  • einfache Zuweisung von Verantwortlichen
  • gute Visualisierung des Status
  • Unteraufgaben
  • Kommentarfunktion
  • Aktivitätenprotokoll zu Aufgaben
  • Benachrichtigungen
  • Integrationen, z. B. Chat Tool, Kalender
  • Dateianhänge zu Tasks
  • Abhängigkeiten

Projektmanagement-Softwares sind in der Regel immer mit Funktionen für das Task Management ausgestattet. Darum herum lohnen sich zum Beispiel auch Features zur Automatisierung von Workflows und verschiedene Ansichten, die die Aufgaben übersichtlich darstellen.