Die 24 besten Kanban-Softwares 2021

Ihre Suche nach der besten Kanban-Software beginnt hier. Vergleichen Sie Funktionen, Fakten und Zahlen mit den Testberichten unserer Experten. So finden Sie die beste Kanban-Software für Ihr Unternehmen.

1

Stackfield Test

von Stackfield GmbH
4.8
Metascore
basierend auf18 Reviews
Metascore
2

Todoist Test

von Doist, Inc.
4.6
Metascore
basierend auf3,879 Reviews
Metascore
3

Notion Test

von Notion Labs Inc.
4.6
Metascore
basierend auf765 Reviews
Metascore
4

Zenkit Test

von Axonic Informationssysteme GmbH
4.6
Metascore
basierend auf684 Reviews
Metascore
5

ClickUp Test

von ClickUp (Mango Technologies, Inc.)
4.6
Metascore
basierend auf6,315 Reviews
Metascore
6

MeisterTask Test

von MeisterLabs GmbH
4.6
Metascore
basierend auf2,649 Reviews
Metascore
7

monday.com Test

von monday.com, Ltd.
4.5
Metascore
basierend auf6,693 Reviews
Metascore
8

Targetprocess Test

von Targetprocess Cyprus Limited
4.5
Metascore
basierend auf1,602 Reviews
Metascore
9

Paymo Test

von Paymo LLC
4.4
Metascore
basierend auf1,203 Reviews
Metascore
10

Freedcamp Test

von Freedcamp, Inc.
4.4
Metascore
basierend auf1,326 Reviews
Metascore
11

Taskworld Test

von Taskworld Inc.
4.4
Metascore
basierend auf630 Reviews
Metascore
12

Asana Test

von Asana, Inc.
4.3
Metascore
basierend auf28,362 Reviews
Metascore
13

Smartsheet Test

von Smartsheet Inc.
4.3
Metascore
basierend auf4,716 Reviews
Metascore
14

Jira Test

von Atlassian Corporation Plc
4.3
Metascore
basierend auf29,958 Reviews
Metascore
15

Trello Test

von Atlassian Corporation Plc
4.2
Metascore
basierend auf1 Review
Metascore
16

Basecamp Test

von Basecamp LLC
4.2
Metascore
basierend auf38,307 Reviews
Metascore
17

Wrike Test

von Wrike, Inc.
4.2
Metascore
basierend auf1 Review
Metascore
18

Bitrix24 Test

von Bitrix, Inc.
4.1
Metascore
basierend auf1,341 Reviews
Metascore
20

Zoho Projects Test

von Zoho Corporation
4.0
Metascore
basierend auf687 Reviews
Metascore
21

Airtable Test

von Formagrid, Inc.
3.9
Metascore
basierend auf1 Review
Metascore
22

InLoox Test

von InLoox GmbH
3.9
Metascore
basierend auf1 Review
Metascore
23

OpenProject Test

von OpenProject GmbH
3.6
Metascore
basierend auf1 Review
Metascore
24

Podio Test

von Citrix Systems, Inc.
3.4
Metascore
basierend auf1 Review
Metascore

Kanban-Tools

Kanban-Software ermöglicht Projektmanagement nach dem beliebten Kanban-System. Es basiert auf Karten, die ein Team per Drag&Drop von einer Liste in die nächste verschieben kann.

Was ist Kanban im Projektmanagement?

Die Kanban-Methode stammt ursprünglich aus Japan und wurde beim Automobilhersteller Toyota entwickelt. Der Name leitet sich vom japanischen Wort für Karte ab, denn die Karten sind ein zentrales Element der Projektmanagement-Methode. Sie stehen für einzelne Aufgaben und werden durch verschiedene Listen auf dem Kanban-Board geschoben. Klassischerweise steht jede Liste für einen Status, zum Beispiel “offen”, “in Arbeit” und “erledigt”. So können sich Teams schnell einen Überblick verschaffen, wie es gerade um das Projekt steht.

Entwickelt bei Toyota

Wie funktioniert Kanban-Software?

Ein Kanban-Tool ist meist einfach aufgebaut, damit Nutzer sich intuitiv zurechtfinden. Sehr üblich sind webbasierte Lösungen, in denen Teams in Echtzeit zusammenarbeiten können. Jedes Projekt oder Teilprojekt kann ein Kanban-Board erhalten, das aus mehreren Listen besteht. Diese stehen wahlweise für verschiedene Statusoptionen oder auch für unterschiedliche Bereiche im Projekt. Auf den Listen lassen sich Aufgabenkarten einfügen, die in der Regel per Drag&Drop-System von einer Liste in die nächste geschoben werden. Die Karten beinhalten meist noch weitere Informationen wie den Verantwortlichen, Kommentare, Dateien oder Checklisten.

Ein gutes Kanban-Tool sollte Folgendes bieten

  • intuitives Interface

  • einfache Bedienung per Drag&Drop

  • personalisierbare Listentitel

  • Aufgabenverantwortlicher

  • individuelle Möglichkeiten wie Labels und Checklisten

  • Kommentarfunktion

  • Anhänge zu Karten

  • Aktivitätenprotokoll 

Viele Kanban-Tools erlauben Personalisierungen beim Design für eine Anpassung an das Projekt. Hilfreich sind auch Automatisierungen, die zum Beispiel beim Verschieben einer Karte eine bestimmte Aktion auslösen.