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Die 26 besten Projektplanungs-Softwares 2021

Ihre Suche nach der besten Projektplanungs-Software beginnt hier. Vergleichen Sie Funktionen, Fakten und Zahlen mit den Testberichten unserer Experten. So finden Sie die beste Projektplanungs-Software für Ihr Unternehmen.

1

Stackfield Test

von Stackfield GmbH
4.8
Metascore
basierend auf18 Reviews
Metascore
2

Slack Test

von Slack Technologies, Inc.
4.7
Metascore
basierend auf60,345 Reviews
Metascore
3

Todoist Test

von Doist, Inc.
4.6
Metascore
basierend auf3,879 Reviews
Metascore
4

Notion Test

von Notion Labs Inc.
4.6
Metascore
basierend auf765 Reviews
Metascore
5

Zenkit Test

von Axonic Informationssysteme GmbH
4.6
Metascore
basierend auf684 Reviews
Metascore
6

ClickUp Test

von ClickUp (Mango Technologies, Inc.)
4.6
Metascore
basierend auf6,315 Reviews
Metascore
7

MeisterTask Test

von MeisterLabs GmbH
4.6
Metascore
basierend auf2,649 Reviews
Metascore
8

monday.com Test

von monday.com, Ltd.
4.5
Metascore
basierend auf6,693 Reviews
Metascore
9

Targetprocess Test

von Targetprocess Cyprus Limited
4.5
Metascore
basierend auf1,602 Reviews
Metascore
10

Paymo Test

von Paymo LLC
4.4
Metascore
basierend auf1,203 Reviews
Metascore
11

Freedcamp Test

von Freedcamp, Inc.
4.4
Metascore
basierend auf1,326 Reviews
Metascore
12

Taskworld Test

von Taskworld Inc.
4.4
Metascore
basierend auf630 Reviews
Metascore
13

Confluence Test

von Atlassian Corporation Plc
4.4
Metascore
basierend auf1 Review
Metascore
14

Asana Test

von Asana, Inc.
4.3
Metascore
basierend auf28,362 Reviews
Metascore
15

Smartsheet Test

von Smartsheet Inc.
4.3
Metascore
basierend auf4,716 Reviews
Metascore
16

Jira Test

von Atlassian Corporation Plc
4.3
Metascore
basierend auf29,958 Reviews
Metascore
17

Trello Test

von Atlassian Corporation Plc
4.2
Metascore
basierend auf1 Review
Metascore
18

Basecamp Test

von Basecamp LLC
4.2
Metascore
basierend auf38,307 Reviews
Metascore
19

Wrike Test

von Wrike, Inc.
4.2
Metascore
basierend auf1 Review
Metascore
20

Bitrix24 Test

von Bitrix, Inc.
4.1
Metascore
basierend auf1,341 Reviews
Metascore
22

Zoho Projects Test

von Zoho Corporation
4.0
Metascore
basierend auf687 Reviews
Metascore
23

Airtable Test

von Formagrid, Inc.
3.9
Metascore
basierend auf1 Review
Metascore
24

InLoox Test

von InLoox GmbH
3.9
Metascore
basierend auf1 Review
Metascore
25

OpenProject Test

von OpenProject GmbH
3.6
Metascore
basierend auf1 Review
Metascore
26

Podio Test

von Citrix Systems, Inc.
3.4
Metascore
basierend auf1 Review
Metascore

Projektplanungs-Tools

Mit einer Projektplanungs-Software können Unternehmen ihr Projektmanagement effizient organisieren: Aufgaben erstellen und verfolgen, Gantt-Diagramme nutzen, Workflows automatisieren und Meilensteine im Blick behalten - all das gehört dazu.

Warum eine Software die Projektplanung erleichtert

Teams brauchen eindeutig definierte Prozesse, klare Zuständigkeiten und einen guten Überblick, damit ein Projekt erfolgreich werden kann. Eine Projektplanungs-Software ermöglicht diese Dinge und nimmt Managern sowie Teammitgliedern dadurch viel Arbeit ab. Die Aufgaben lassen sich direkt mit allen nötigen Informationen, Deadlines und Dateien versehen und erfordern so weniger Absprachen. Projektpläne werden automatisch und übersichtlich erstellt und Automatisierungen können den Alltag erleichtern. Eine webbasierte Software ermöglicht besonders unkomplizierte Zusammenarbeit von überall aus.

Wichtige Funktionen von Projektplanungs-Tools

Die meisten Projektmanagement-Softwares bieten umfangreiche Funktionen zur Projektplanung, schließlich ist sie ein wichtiges Kernelement. Eine zentrale Rolle spielt das Task Management, also die Erstellung und Organisation von Aufgaben. Um Tasks und größere Zusammenhänge im Blick zu behalten, bieten viele Tools Kanban-Boards und Gantt-Diagramme. Sehr hilfreiche Zusatzfunktionen können zum Beispiel die effiziente Organisation und Automatisierung von Arbeitsabläufen per Workflow Management und das Ideenmanagement sein. Personalisierbare Vorlagen unterstützen Teams beim Set-up der Projekte.

Die wichtigsten Projektplanungs-Features auf einen Blick

Kanban intuitive Projektplanung nach der japanischen Methode mit Aufgabenkarten, Listen und Boards
Gantt-Diagramme Projekte im Zeitverlauf überblicken, Abhängigkeiten festlegen und Meilensteine erkennen
Task Management Aufgaben erstellen, sinnvoll verteilen und verfolgen
Workflow Management Arbeitsabläufe definieren, umsetzen und automatisieren
Ideenmanagement Ideen sammeln und bewerten
Meilenstein-Tracking den Projektfortschritt immer im Blick behalten
Projekte effektiv planen und überblicken

Ergänzende Funktionen zur Projektplanung

Auch wenn die Projektplanung ein sehr zentrales Element des Projektmanagements ist, gibt es noch weitere wichtige Funktionen bei einer Projektmanagement-Software. Mit diesen wird sie zu einem Allrounder, sodass Teams keine ergänzenden Tools mehr benötigen. Die Bereiche sind:

  • Kommunikation und Kollaboration: Austausch mit den anderen Nutzern, z. B. über ein integriertes Chat Tool, externe Zusammenarbeit, Filesharing
  • Ressourcenplanung: Zeitplanung und -erfassung, Budgetmanagement, Kapazitätsplanung
  • Agiles Projektmanagement: Funktionen für IT-Teams, Scrum, Fehler-Tracking, agile Reports