Beste Messaging Software

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Messaging Software

Messaging Tools sind eine gute Möglichkeit, sich ortsunabhängig und schnell mit dem Team auszutauschen. Nachrichtenfunktionen werden zum Beispiel auch immer öfter in Projektmanagement-Lösungen integriert, um die Nutzung einer externen Chat Software zu vermeiden. Insgesamt werden gute Allrounder und sogenannte All-In-One-Tools immer beliebter.

Immer im Austausch mit dem Team

Welche Features zeichnen eine gute Messaging Tools aus?

Viele Projektmanagement-Tools stellen eine Software-eigene Nachrichtenfunktion zur Verfügung. Diese ist jedoch immer unterschiedlich gut ausgeprägt. Während einige Tools lediglich direkte Kurznachrichten möglich machen, beinhalten andere Lösungen umfangreiche Chat-Systeme mit einer Reihe an Kommunikationsfunktionen. Diese zeichnen sich in der Regel dadurch aus, dass sowohl private Direktnachrichten, als auch öffentliche und private Gruppenkanäle erstellt werden können. Das ist besonders nützlich, um die einzelnen Teams oder Projekte voneinander abzugrenzen und den Austausch für relevante Personen möglich zu machen.

Einige Softwares wie Slack haben sogar Chatbots integriert, die gewisse Projektprozesse automatisieren. Integrationen wie GIPHY, das den Nutzer mit situationsabhängigen bewegten Bildern (GIFs) reagieren lässt, lockern die oft emotionslose Chat-Funktion auf und machen die virtuelle zwischenmenschliche Kommunikation leichter.

Eine sehr gute Nachrichtenfunktion verfügt nicht nur über schriftliche Kontaktmöglichkeiten, sondern ermöglicht auch Video- oder Voice-Anrufe. Auch wenn noch längst nicht alle Projektmanagement-Softwares diese Funktion unterstützen, erleichtert es den Arbeitsalltag enorm. Die Nutzung mehrerer Tools bedeutet immer einen Mehraufwand.